Как собрать фестиваль
без прогрева?
Мероприятия бывают разные: крупные концерты, камерные мастер-классы, громкие праздники и тематические фестивали.

И каждому мероприятию требуется свой подход в продвижении. А ещё случается так, что бюджет не резиновый, а результат нужен здесь и сейчас.
Как действовать в такой ситуации?
Мы опираемся на алгоритм, который сформировался после 3х летнего опыта работы с региональными мероприятиями.

Шаг 1

Шаг 1

Определить точную ЦА и географию
Кто ваш гость? Откуда он готов ехать? Без ответов на вопросы любая реклама будет неэффективным сливом бюджета.

Шаг 2

Шаг 2

Соотнести сроки с доступными инструментами
Если до события неделя – не стоит планировать сложную посевную у блогеров. Если месяц – можно успеть больше.

Шаг 3

Шаг 3

Обратиться к трендам, но критически
Не всё, что модно, подходит формату. Иногда самый эффективный канал – самый простой.

А теперь посмотрим, как этот подход работает в деле.

Рассказываем про точечную работу

с фестивалем «Цветение маральника 2026»

на Бирюзовой Катуни

А теперь посмотрим, как этот подход работает в деле.

Рассказываем про точечную работу

с фестивалем «Цветение маральника 2026»

на Бирюзовой Катуни

Вводные данные
Событие проходит не первый год, у него есть своя аудитория и традиции. Тем не менее новые гости постоянно подтягиваются – в том числе благодаря рекламным инструментам. Задача каждого сезона – не только удержать ядро, но и расширить охват.

Обычно работа агентства с проектами ведётся комплексно: прогреваем соцсети, подключаем СМИ, блогеров, таргет, посевы.

Но по-другому мы тоже умеем!
Задачи
Длительность мероприятия – 5 часов.
Вход свободный – билеты продавать не нужно.

Что важно 👇

Чтобы приехали тысячи
людей (именно в этот день).
Удержать внимание
онлайн-зрителей.
Направить поток по десятку
зон – без навигации толпа
превращается в хаос.
Условия
Бюджета на длительные прогревы нет. Работаем только двумя инструментами:
  • наружка
  • один день живых соцсетей
Что мы сделали
1. Наружная реклама

Сначала – подготовка, от которой зависит половина успеха:

  • разработали креативы под технические требования конкретных экранов, чтобы не обрезало смыслы и не терялась читаемость);
  • подготовили адресную программу размещения, привязанную к географии ЦА и реальному бюджету.
Выбрали цифровые экраны в Барнауле
с поминутным планированием:
  • Ротация креативов под время суток/
  • Гео – только ключевые транспортные артерии, по которым едет целевая аудитория.
2. Соцсети – живой репортаж
в день события
Команда из 3 человек выехала на площадку и вела репортажную съёмку в моменте.

Чтобы оптимизировать работу, заранее:
  • составили контент-план, опираясь на программу фестиваля (какое событие когда происходит, что важно зафиксировать);
  • распределили роли в команде, чтобы каждый успел осветить ключевые моменты в реальном времени;
  • своевременный монтаж видеоматериалов для полноценной картинки и передачи атмосферы.
Кроме того, мы делали переупаковку контента под разные соцсети:
  • ВКонтакте – клипы, посты-карусели, сторис с живыми эмоциями.
  • Telegram – короткие кружочки и оперативные текстовые вставки.
ВКонтакте Telegram
В результате гость ещё в пути понимал, куда идти первым делом, а онлайн-зритель чувствовал себя частью события.
Показывали работу всех зон, выступления со сцены и живые эмоции гостей (неизменно лучший тип контента).
Результаты

  • 16000+

    показов наружной рекламы (фактически > 170 000 просмотров потенциальных посетителей)

  • +232%

    к охвату публикаций во ВКонтакте

  • +371%

    к просмотрам во ВКонтакте

  • 35000+

    гостей на фестивале за 5 часов

Коротко о главном
Система не обязана быть громоздкой. Прежде чем выбирать инструменты, сделайте чек-ап:
Анализ бюджета
Честно определите, сколько вы готовы потратить.
Подбор площадок
Не идите туда, где нет вашей аудитории.
Креатив
Он должен работать без длинного текста.
Быстрое реагирование на площадке
Живой репортаж часто сильнее прогревов.
Сбор контента
для следующих мероприятий
То, что вы сняли сегодня, проработает на вас завтра.
Если не хотите погружаться во все эти нюансы самостоятельно, доверьте их опытной команде 😉
Мы работаем с продвижением мероприятий в любых форматах:
1. Полноформатное продвижение
Подходит, когда бюджет позволяет и нужно максимально прогревать аудиторию до события.

  • Прогрев за месяц (таргет, блогеры, СМИ, паблики).
  • Ведение соцсетей до/во время/после.
  • Наружная реклама.
  • Стратегия под ваш KPI.
Оставить заявку
2. Точечное продвижение –
как в этом кейсе
  • Отдельные инструменты, которые подходят именно для ваших задач;
  • Минимум затрат – максимум живого присутствия.
Оставить заявку

Короче, ярким событиям

с классным продвижением – быть!

Короче, ярким событиям

с классным продвижением – быть!

Фото: Владимир Вдовин