Как собрать фестиваль
без прогрева?
Мероприятия бывают разные: крупные концерты, камерные мастер-классы, громкие праздники и тематические фестивали. И каждому мероприятию требуется свой подход в продвижении. А ещё случается так, что бюджет не резиновый, а результат нужен здесь и сейчас.
Как действовать в такой ситуации?
Мы опираемся на алгоритм, который сформировался после 3х летнего опыта работы с региональными мероприятиями.
Шаг 1. Определить точную
ЦА и географию
Кто ваш гость? Откуда он готов ехать? Без ответов на вопросы любая реклама будет неэффективным сливом бюджета.
Шаг 2. Соотнести сроки
с доступными инструментами
Если до события неделя – не стоит планировать сложную посевную у блогеров. Если месяц – можно успеть больше.
Шаг 3. Обратиться к трендам,
но критически
Не всё, что модно, подходит формату. Иногда самый эффективный канал – самый простой.
А теперь посмотрим, как этот подход работает в деле.
Рассказываем про точечную работу с фестивалем «Цветение маральника 2026» на Бирюзовой Катуни.
Вводные данные
Событие проходит не первый год, у него есть своя аудитория и традиции. Тем не менее новые гости постоянно подтягиваются – в том числе благодаря рекламным инструментам. Задача каждого сезона – не только удержать ядро, но и расширить охват.

Обычно работа агентства с проектами ведётся комплексно: прогреваем соцсети, подключаем СМИ, блогеров, таргет, посевы.

Но по-другому мы тоже умеем.
Задачи
Длительность мероприятия – 5 часов.
Вход свободный – билеты продавать не нужно.

Что важно 👇

Чтобы приехали тысячи
людей (именно в этот день).
Удержать внимание
онлайн-зрителей.
Направить поток по десятку
зон – без навигации толпа
превращается в хаос.
Задачи
Длительность мероприятия – 5 часов. Вход свободный – билеты продавать не нужно.
Что важно:
  • чтобы приехали тысячи людей (именно в этот день);
  • удержать внимание онлайн-зрителей;
  • направить поток по десятку зон (арт-поляна, силовой турнир, сцена, детские площадки) – без навигации толпа превращается в хаос.
Условия: бюджета на длительные прогревы нет. Работаем только двумя инструментами – наружка и один день живых соцсетей.

Что мы сделали
1. Наружная реклама
Сначала – подготовка, от которой зависит половина успеха:
  • разработали креативы под технические требования конкретных экранов, чтобы не обрезало смыслы и не терялась читаемость);
  • подготовили адресную программу размещения, привязанную к географии ЦА и реальному бюджету.
Выбрали цифровые экраны в Барнауле с поминутным планированием:
  • ротация креативов под время суток 
  • гео – только ключевые транспортные артерии, по которым едет целевая аудитория.
2. Соцсети – живой репортаж в день события
Команда из 3 человек выехала на площадку и вела репортажную съёмку в моменте. 
Чтобы оптимизировать работу, заранее:
  • составили контент-план, опираясь на программу фестиваля (какое событие когда происходит, что важно зафиксировать);
  • распределили роли в команде, чтобы каждый успел осветить ключевые моменты в реальном времени;
  • своевременный монтаж видеоматериалов для полноценной картинки и передачи атмосферы.
Кроме того, мы делали переупаковку контента под разные соцсети:
  • ВКонтакте – клипы, посты-карусели, сторис с живыми эмоциями;
  • Telegram – короткие кружочки и оперативные текстовые вставки.
В результате гость ещё в пути понимал, куда идти первым делом, а онлайн-зритель чувствовал себя частью события. Показывали работу всех зон, выступления со сцены и живые эмоции гостей (неизменно лучший тип контента).

Результаты
  • более 16 000 показов наружной рекламы (фактически >170 000 просмотров потенциальных посетителей);
  • охват публикаций во ВКонтакте увеличился на 232%, просмотры – на 371%;
  • более 35 000 гостей на фестивале за 5 часов.
Коротко о главном
Система не обязана быть громоздкой. Прежде чем выбирать инструменты, сделайте чек-ап:
  1. Анализ бюджета – честно определите, сколько вы готовы потратить.
  2. Подбор площадок – не идите туда, где нет вашей аудитории.
  3. Креатив – он должен работать без длинного текста.
  4. Быстрое реагирование на площадке – живой репортаж часто сильнее прогревов.
  5. Сбор контента для следующих мероприятий – то, что вы сняли сегодня, проработает на вас завтра.



Если не хотите погружаться во все эти нюансы самостоятельно, доверьте их опытной команде. Мы работаем с продвижением мероприятий в любых форматах:
1. Полноформатное продвижение
Подходит, когда бюджет позволяет и нужно максимально прогревать аудиторию до события.
- Прогрев за месяц (таргет, блогеры, СМИ, паблики).
- Ведение соцсетей до/во время/после.
- Наружная реклама
- Стратегия под ваш KPI.
2. Точечное продвижение – как в этом кейсе
- Отдельные инструменты, которые подходят именно для ваших задач;
- Минимум затрат – максимум живого присутствия.
Короче, ярким событиям с классным продвижением – быть!